Rēķini ceļo no ERP uz ERP. Jūsu partneris var ātri apstrādāt e-rēķinus. Ātrāka apstrāde nozīmē savlaicīgus maksājumus.
E-rēķini
vienkārši, ātri un droši
Vienkārša, atbilstoša e-rēķinu izrakstīšana ātrākiem maksājumiem Baltijā, Somijā un Eiropā
Uzticas vairāk nekā 1000 uzņēmumu
E-rēķini – kāpēc tie jums ir nepieciešami?
Ātrs
Precīzs
E-rēķinu izrakstīšana automātiski pārvieto datus, kas samazina kļūdas. Mazāk kļūdu, mazāk nogurdinošu paskaidrojumu.
Uzticams
Datu apmaiņa notiek pa drošiem kanāliem un tiek reģistrēta. Jūs varat pārbaudīt, vai un kad klients ir saņēmis rēķinu.Uzziniet, kā Telema var parūpēties par jūsu e-rēķinu vajadzībām.
Uzziniet, kā Telema var parūpēties par jūsu e-rēķinu vajadzībām.
Kāpēc izvēlēties Telema e-rēķinus?
Vienkārša uzstādīšana
Sāciet jau šodien
Viss, kas jums nepieciešams, lai sāktu izmantot e-rēķinu izrakstīšanu, ir ERP un Telema kā jūsu e-rēķinu operators
Izveidot e-rēķinus
Bez papildu soļiem
Izveidojiet un sūtiet e-rēķinus tieši no savas ERP sistēmas.
Konvertēt un pārsūtīt
Savienojamība ar citiem operatoriem
Telema konvertē e-rēķinus pareizajā formātā un nodrošina nepārtrauktu piegādi pat tad, ja klients izmanto cita e-rēķinu operatora pakalpojumus
Garantēta piegāde
Apstiprinājums reālajā laikā
Jūsu klients saņem e-rēķinus tieši savā ERP sistēmā un var tos nekavējoties apstrādāt. Jūs precīzi zināt, vai un kad rēķins ir saņemts.
Visbiežāk uzdotie jautājumi
E-rēķins ir strukturēts, mašīnlasāms un automātiski apstrādājams rēķins. E-rēķins tieši pārvietojas no pārdevēja programmatūras uz pircēja programmatūru, neprasot manuālu datu ievadi. PDF rēķins nav e-rēķins, jo tas joprojām prasa manuālu datu ievadi uzņēmuma programmatūrā.
E-rēķinu pieņemšana novērš nepieciešamību atkārtoti ievadīt datus, ietaupot laiku un samazinot ievades kļūdas. Turklāt e-rēķinu pārbaudes un arhivēšanas process ir rentablāks, jo visa informācija ir viegli pieejama elektroniski.
E-rēķinu sūtīšana nodrošina ātrāku, precīzāku un drošāku datu apmaiņu, uzlabojot attiecības ar klientiem. Pētījumi liecina, ka maksājumi par e-rēķiniem tiek saņemti vidēji trīs dienas ātrāk, tieši labvēlīgi ietekmējot naudas plūsmu. E-rēķini arī ietaupa izmaksas, izmantojot digitālo arhivēšanu un vienkāršotu auditu.
E-rēķinu sūtīšanai nevajadzētu atšķirties no parasto rēķinu sūtīšanas. Jūs vienkārši izveidojat rēķinu savā uzņēmuma programmatūrā un nosūtāt to. Aktivizējiet e-rēķinu izrakstīšanu savā uzņēmuma programmatūrā (ja tā tiek atbalstīta). Iestatiet rēķinu izrakstīšanas kanālu uz e-rēķinu klientiem, kuri to pieņem. Nosūtiet savu pirmo e-rēķinu. Ja jūsu uzņēmumam ir minimālas rēķinu izrakstīšanas vajadzības, e-rēķinu portālus, piemēram, eAdrese, var izmantot uzņēmuma programmatūras vietā.
Izlemiet, vai vēlaties saņemt e-rēķinus savā uzņēmuma programmatūrā vai īpašā e-rēķinu platformā (piemēram, Telema eFlow). Lai saņemtu e-rēķinus savā uzņēmuma programmatūrā:
- Aktivizējiet e-rēķinu saņemšanu savā biznesa programmā. Ja nezināt, kā to izdarīt, sazinieties ar Telema, un mēs jums palīdzēsim.
- Paziņojiet saviem piegādātājiem, ka vēlaties saņemt tikai e-rēķinus
Ikviens, kas vēlas sūtīt vai saņemt e-rēķinus, to var izdarīt vienā no diviem veidiem:
- Izveidot tiešu savienojumu starp piegādātāja un pircēja biznesa programmām. Tas var būt pamatoti, ja konkrētajai kompānijai ir mazāk par 5 partneriem.
- Izmantot e-rēķinu operatora pakalpojumus. E-rēķinu operators (piemēram, Telema) nodrošina drošu un precīzu e-rēķinu apmaiņu. Viņi rūpējas, lai rēķini nonāk pareizajā galamērķī atbilstošā formātā, vienlaikus nodrošinot drošību un atbilstību prasībām.
Izvēloties operatoru, ņemiet vērā sekojošo:
- Jūsu rēķinu izrakstīšanas vajadzības — sūtīšana, saņemšana vai abas. Padomājiet par papildu pakalpojumiem, kas jums varētu būt nepieciešami, analizējot savu maksājamo rēķinu procesus — varbūt ir kaut kas, ko varētu uzlabot. Tas ir arī labs brīdis lūgt ieteikumus no dažiem no izvēlētajiem partneriem, lai pārbaudītu viņu atbalstu.
- TJūsu partneru atrašanās vieta — lokāla vai starptautiska. Ja tie visi vai galvenokārt ir lokāli, vairumā gadījumu ir pamatotāk izvēlēties lokālu operatoru, pateicoties viņu tirgus zināšanām.
- Operatora tīkls — lokālais un starptautiskais pārklājums. Jo plašāks ir operatora tīkls, jo lielākas ir priekšrocības jums, jo tas ļauj efektīvi apmainīties ar dokumentiem ar lielāku skaitu partneru.
- Saderība ar jūsu biznesa programmatūru. Cik viegli un izmaksu ziņā efektīvi ir aktivizēt pakalpojumu?
- Pakalpojuma uzticamība un drošība. — Pārliecinieties, ka operators ir uzticams un spēj būt ilgtermiņa partneris. “Lēts un jautrs” nebūtu pirmā izvēle, ņemot vērā rēķinu izrakstīšanas procesa dabu un nozīmi uzņēmumā kopumā.
Latvija ir ieviesusi strukturētu e-rēķinu sistēmu kā daļu no saviem digitālās transformācijas centieniem, saskaņojot to ar ES direktīvām un valsts mērķiem samazināt PVN krāpšanu un uzlabot caurspīdīgumu.
Latvija izmanto decentralizētu modeli. Uzņēmumi var apmainīties ar e-rēķiniem, izmantojot PEPPOL tīklu, eAdresi vai ar e-rēķinu operatoru palīdzību.
