- Sąskaitos keliauja iš ERP į ERP.
- Jūsų partneris E-sąskaitas gali apdoroti greitai.
- Greitesnis apdorojimas reiškia savalaikius mokėjimus.
Paprastas e-sąskaitų išrašymas
Paprastas, atitinkantis reikalavimus e-sąskaitų išrašymas greitesniems mokėjimams Baltijos šalyse, Suomijoje ir Europoje
Pasitiki daugiau nei 1000 įmonių
E-sąskaitos – kodėl jums jo reikia?
Greitis
Tikslumas
- E-sąskaitos perduoda duomenis automatiškai, kas sumažina klaidas.
- Mažiau klaidų – mažiau varginančių taisymų.
Patikimumas
- Duomenų apsikeitimas vyksta per saugius kanalus ir yra registruojamas.
- Galite patikrinti, ar ir kada klientas gavo sąskaitą.
Kodėl verta rinktis Telema e-sąskaitų išrašymą?
Lengva sąranka
Pradėkite jau šiandien
Viskas, ko jums reikia norint pradėti naudoti e- sąskaitų išrašymą, yra ERP sistema ir Telema kaip jūsų e- sąskaitų siuntimo operatorius.
Kurti e-sąskaitas
Jokių papildomų žingsnių
Kurkite ir siųskite e-sąskaitas tiesiai iš savo ERP sistemos.
Konvertuoti ir persiųsti
Suderinamumas su kitais operatoriais
Telema konvertuoja e-sąskaitas į tinkamą formatą ir užtikrina sklandų pristatymą, net jei klientas naudojasi kito e-sąskaitų operatoriaus paslaugomis.
Garantuotas pristatymas
Patvirtinimas realiuoju laiku
Jūsų klientas gauna e-sąskaitas tiesiai į savo ERP sistemą ir gali jas nedelsdamas apdoroti. Jūs tiksliai žinote, ar ir kada sąskaita buvo gauta.
Frequently asked questions
E-sąskaita yra struktūrizuota, kompiuterio nuskaitoma ir automatiškai apdorojama sąskaita .
E-sąskaita iš pardavėjo programinės įrangos juda tiesiai į pirkėjo programinę įrangą, nereikalaujant rankinio duomenų įvedimo. PDF formato sąskaita nėra e-sąskaita, nes ji vis tiek reikalauja rankinio duomenų įvedimo į verslo programinę įrangą.
Priimant e-sąskaitas, nereikia iš naujo įvesti duomenų, taip sutaupoma laiko ir sumažinamos įvesties klaidos. Be to, e-sąskaitų tikrinimo ir archyvavimo procesas yra ekonomiškesnis, nes visa informacija yra lengvai prieinama elektroniniu būdu.
E-sąskaitų siuntimas leidžia greičiau, tiksliau ir saugiau keistis duomenimis, taip gerinant klientų santykius. Tyrimai rodo, kad mokėjimai pagal e-sąskaitas gaunami vidutiniškai trimis dienomis anksčiau, o tai tiesiogiai pagerina pinigų srautus. E-sąskaitos taip pat padeda sutaupyti lėšų dėl skaitmeninio archyvavimo ir supaprastinto audito.
E-sąskaitų siuntimas neturėtų skirtis nuo įprastų sąskaitų siuntimo. Jums tereikia sukurti sąskaitą savo verslo programinėje įrangoje ir ją išsiųsti.
- Įjunkite e- sąskaitų siuntimą savo verslo programinėje įrangoje (jei palaikoma).
- Nustatykite atsiskaitymo kanalą į e-sąskaitą klientams, kurie ją priima.
- Išsiųskite savo pirmąją e-sąskaita.
Jei jūsų įmonė turi tik minimalų sąskaitų poreikį, vietoj verslo programinės įrangos galima naudoti e- sąskaitų portalus, pvz. SABIS.
Nuspręskite, ar norite gauti e-sąskaitas savo verslo programinėje įrangoje, ar specialioje e-sąskaitų platformoje (pvz., Telema eFlow). Norėdami gauti e-sąskaitas savo verslo programinėje įrangoje:
- Įjunkite e-sąskaitų priėmimą savo verslo programinėje įrangoje.
- Praneškite savo tiekėjams, kad norite gauti tik e-sąskaitas.
Kiekvienas, norintis siųsti arba gauti e-sąskaitas, tai gali padaryti vienu iš dviejų būdų:
- Sukurti tiesioginį ryšį tarp tiekėjo ir pirkėjo verslo programinės įrangos. Tai gali būti tikslinga, jei konkrečios įmonės partnerių skaičius yra mažesnis nei 5.
- Pasinaudoti e-sąskaitų operatoriaus paslaugomis. E-sąskaitų operatorius (pvz., Telema) užtikrina saugius ir tikslius e-sąskaitų mainus. Jis užtikrina, kad sąskaitos pasiektų reikiamą vietą tinkamu formatu, kartu išlaikant saugumą ir atitiktį reikalavimams.
Rinkdamiesi operatorių, atsižvelkite į tokius dalykus, kaip:
- Jūsų sąskaitų išrašymo poreikiai – siuntimą, gavimą ar abu. Pagalvokite apie visas papildomas paslaugas, kurių jums gali prireikti, analizuodami savo mokėtinų sumų procesus – galbūt yra kažkas, ką būtų galima patobulinti. Tai taip pat tinkamas laikas paprašyti pasiūlymų iš kai kurių partnerių, kuriuos atrinkote, kad patikrintumėte jų palaikymą.
- Jūsų partnerių vieta – vietiniai ar tarptautiniai. Jei jie visi arba daugiausia vietiniai, daugeliu atvejų yra protingiau rinktis vietinį operatorių dėl jo rinkos žinių.
- Operatoriaus tinklas – vietinis ir tarptautinis pasiekiamumas. Kuo didesnis operatoriaus tinklas, tuo daugiau naudos gausite, nes tai leidžia efektyviai keistis dokumentais su daugiau partnerių.
- Suderinamumas su jūsų verslo programine įranga. Kiek lengva ir ekonomiška aktyvuoti paslaugą?
- Paslaugos patikimumas ir saugumas. Įsitikinkite, kad operatorius yra patikimas ir gali būti ilgalaikis partneris. „Pigus“ neturėtų būti pirmasis pasirinkimas, atsižvelgiant į sąskaitų išrašymo proceso pobūdį ir svarbą visoje įmonėje.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) yra elektroninių dokumentų mainų tinklas, leidžiantis įmonėms ir viešojo sektoriaus organizacijoms keistis elektroniniais pirkimų dokumentais, įskaitant e- sąskaitas, visoje Europoje. PEPPOL plačiai naudojamas daugelyje Europos šalių tarpvalstybiniams sandoriams.
Peppol plačiausiai naudojamas Norvegijoje, kur jis taip pat veikia kaip vidaus duomenų mainų platforma – visos viešojo sektoriaus institucijos ir daugelis privačių įmonių gauna sąskaitas per Peppol.
Peppol vis labiau plinta už Europos ribų. Pastaruoju metu tokios šalys kaip Australija, Naujoji Zelandija, Singapūras, Japonija ir kitos pradėjo svarstyti jį kaip elektroninių dokumentų mainų sprendimą.
- Tarpvalstybinis suderinamumas: PEPPOL leidžia sklandžiai išrašyti e- sąskaitas tarp skirtingų šalių, sumažindamas tarptautinės prekybos kliūtis.
- Standartizavimas: PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) naudojimas užtikrina vieninigus elektroninių sąskaitų formatus, o tai palengvina apdorojimą.
- Saugumas: Tinklas yra saugus ir užtikrina apsikeičiamų dokumentų autentiškumą ir vientisumą.
Jei planuojate pradėti naudoti PEPPOL e- sąskaitų išrašymui, patartina pasikonsultuoti su savo e-sąskaitų operatoriumi dėl reikiamos techninės sąrankos ir suprasti galimas papildomas išlaidas.
