Kāpēc nesūtīt e-rēķinus pa e-pastu?

Tā kā PDF rēķinu sūtīšanu pa e-pastu esam praktizējuši gadiem, var rasties jautājums, kāpēc nevaram sūtīt xml rēķinus pa e-pastu. Tas šķiet vienkāršāks un lētāks risinājums par e-rēķinu operatora pakalpojumu izmantošanu. E-rēķinu nesūtīšanai pa e-pastu ir pieci galvenie iemesli:

• e-pasts kā sūtīšanas kanāls nav uzticams (katra piektā e-vēstule nesasniedz savu adresātu);
• nav iespējams izsekot: ja e-pasts pazūd, jūs nezināt, kur, kad un kāpēc tas pazuda, kā arī, vai tas vispār tika nosūtīts (“Bet mēs nemaz rēķinu nesaņēmām!”);
• e-pasts ir tikpat privāts kā pastkarte (atcerieties Hilarijas Klintones (Hillary Clinton) 50 000 “privātos” e-pastus?);
• drošības riski: rēķina vietā jūsu uzņēmuma resursu plānošanas sistēma (Enterprise Resource Planning ‒ ERP) var importēt ļaunatūru vai vīrusu;
• rēķinu sūtīšana pa e-pastu var būt dārgāka par sūtīšanu, izmantojot e-rēķinu operatoru. Tā ir patiesība, ja ņemsiet vērā ne tikai uzstādīšanas un izmantošanas izmaksas, bet arī ar pazudušiem rēķiniem saistītu incidentu risināšanas izmaksas. Pazudušās e-pasta vēstules nozīmē pazudušus rēķinus un pazudušas ienākošo maksājumu plūsmas.

E-rēķinu operatora pakalpojumu izmantošana iekļauj ar e-rēķiniem saistītus papildpakalpojumus. Piemēram, rēķinu pārbaude: vai ir visi nepieciešamie lauki? Vai vēl progresīvāka pārbaude, piemēram, vai produkti sortimentā vai cena rēķinā ir tādi paši kā līgumā noteiktie.

Palīdzēsim atrast jūsu uzņēmumam piemērotāko e-rēķinu aprites risinājumu.