ENG LIT LAT
LOGIN
Esileht

Telema eFlow

Trüki

Telema eFlow

Telema eFlow on lahendus ostuarvete mugavaks elektroonseks kinnitamiseks ja kulude jaotamiseks.

Telema eFlow võimaldab arvete menetlemise protsessi oluliselt efektiivsemaks muuta ja sellega säästa nii aega kui raha.



Arve menetlemine

Paber- ja PDF-arve menetlemine võtab aega ligi 30 minutit.


E-arve* menetlemine on kuus korda kiirem ja maksab 60-80% vähem (Bruno Koch, Billentis).

* E-arve on struktureeritud, masinloetav ja automaatselt menetletav arve. E-arve luuakse saatja arvutis ning
see liigub tarkvarast tarkvarasse digitaalselt – puudub vajadus vastuvõetud arve andmete käsitsi sisestamiseks.







Telema eFlow võimalused

Telema eFlows saab menetleda kõiki kuluarveid, saabugu need paberil, PDF- kujul või e-arvena. Telema eFlow muudab ostuarvete käsitlemise oluliselt kiiremaks ning protsessi läbipaistvamaks.

Ostuarvete e-postkast
Postkast võimaldab e-arvete vastuvõtmist nii Telema kui ka rändluslepinguga seotud Eesti e-arve operaatorite võrkudest. Süsteem kontrollib automaatselt vajalike väljade olemasolu ning loogikavigade puudumist nt kuupäeva- ja summaväljadel.

PDF- ja paberarvete elektroonseks menetlemiseks tuleb arved eelnevalt sisestada. Mugavas sisestusvormis on paljud andmed, näiteks hankija maksetingimus või viitenumber, juba eeltäidetud. Arve sisestusvorm sobib ka muude kuludokumentide, nt kulu- ja lähetusaruannete, sisestamiseks.

PDF- ja paberarved saab lasta digiteerida ka Telema koostööpartnerite juures (Omniva või Fitek).

Ostuarvete e-kinnitusring
Kinnitusring koosneb ettevõtte töötajatest, kes peavad kinnitama arve summa ja/või kulujaotuse õigsust. Telema eFlows saab igale arvele määrata uue kinnitusringi või kasutada varem salvestatud kinnitusringi. Korduvarvete puhul saab kinnitusringide määramise automatiseerida.

Automaatne kulude jaotamine
Ostuarvete kulujaotus vastavalt ettevõtte analüütikale (projektid, osakonnad, töötajad jne). Korduvarvetele saab salvestada automaatseid kulureegleid. Peale kinnitusringi läbimist edastatakse arve info ja konteeringud automaatselt majandustarkvarasse.

----------------------

Pilvearhiiv
Pilvearhiiv on lisateenus, mis pakub võimaluse ostuarved e-arhiveerida. Arvete arhiveerimine toimub automaatselt pärast seda, kui kinnitatud arve on majandustarkvarasse lähetatud. Ostuarveid säilitatakse koos elektroonilise kinnitusmärkega seaduses nõutavad 7 aastat.




Mugav juhile
  • Ostuarvete kiirem kinnitamine (ja menetlemine)
  • Arvete kinnitamine sõltumata asukohast
  • Parem ülevaade tuleviku rahavoogudest
  • Lihtne ligipääs oma juhtimisvaldkonna arvetele


Kasulik raamatupidajale
  • Ostuarvete kiirem menetlemine
  • Parem ülevaade ostuarvete protsessist
  • Vähem vigu menetlusprotsessis
  • Aruandeperioodi varasem sulgemine


Väärtuslik ettevõttele
  • Efektiivsuse kasv 
  • Madalamad arhiveerimiskulud
  • Vähem hilinenud makseid
  • Turvalisem ja reguleeritum menetlusprotsess
Hea kõigile
  • Rohkem puid metsas
  • Värskem õhk linnas – väheneb CO2 emissioon
  • Sujuvam asjaajamine kõigi osapooltega




Kuidas endale saada?


Esmane kontakt
Huvi korral võtke meiega ühendust:
+372 651 0650 | telema@telema.com



Kohtumine
Kaardistame teie ettevõtte vajadused ja tutvustame pakutavat lahendust


Pakkumine
Saadame teie vajadustele vastava lahenduse pakkumise


Demo
Demo käigus saavad peakasutajad tutvuda Telema eFlowga ning katsetada ettevõtte töös ette tulevaid olukordi.


Leping
Sõlmime lepingu teenuse kasutamise kohta.


Liidestamine
Seadistame koostöös teie majandustarkvara toega liidese Telema ja teie majandustarkvara vahel. Liides on vajalik selleks, et raamatupidamiskanne liiguks peale arve kinnitamist automaatselt teie majandustarkvarasse.


Koolitus
Koolitame põhjalikult ettevõtte peakasutajat. Vajadusel pakume lühikoolitust ka tavakinnitajatele.


Hankijate kaasamine
Hankjate kaasamine on e-arvete projekti õnnestumise aluseks. Mida suurem on e-arvete osakaal, seda efektiivsem on arvete menetlemise protsess.


100% paberivaba ostuarvete menetlus



Telema eFlow'ga kokkusobivad Telema lahendused:

Telema eInvoicing - lahendus e-arvete saatmiseks oma äriklientidele, sh avaliku sektori asutustele.
Eestis toimib e-arve operaatorite vahel rändlus. See tähendab, et e-arved liiguvad läbi turvaliste kanalite, olenemata sellest, millise e-arve-operaatori teenust kliendid vastuvõtmiseks kasutavad.


Küsi lisainfot ja pakkumist
Email again: